Office Manager (m/w/d/x) ab 17,14 € / Stunde

Vollzeit, ab sofort
Unbefristet
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26.03.2025
Einsatzort: Igersheim

Deine Vorteile bei uns:

  • Attraktive Bezahlung, die durch Branchen- und Equal Pay-Zuschläge deutlich ansteigt
  • Planungssicherheit durch viele langfristige Einsätze und Übernahmechancen
  • Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS Business, kununu/XING, DIE ZEIT und LÜNENDONK®-LISTE)
  • Breite Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen oder Karriereoptionen
  • Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB ‘N CASH-Programm
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken wie Adidas, Apple, Samsung
  • Individuelle Betreuung durch Deine persönliche iperdi-Beraterin oder Deinem persönlichen iperdi-Berater

Dein Profil als Office Manager (m/w/d/x):

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d/x), Industriekaufmann (m/w/d/x) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute PC Kenntnisse sowie Office 365
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
  • Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine saubere, akribische und effektive Arbeitsweise

Deine Tätigkeiten als Office Manager (m/w/d/x):

  • Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
  • Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
  • Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
  • Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
  • Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
  • Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen
  • Bericht an die Geschäftsleitung


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