Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d/x)
- Sehr gute Organisation und zuverlässiges Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sichere Kommunikation, schriftlich wie mündlich, sowie professionelles Auftreten
- Routiniert im Umgang mit Office-Tools und administrativen Abläufen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- Belastbar, flexibel und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten Dir:
- Lohn ist verhandelbar
- Wohnortnahe Arbeitsplätze, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
- Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und langfristige Einsätze
- beste Entwicklungs- und Übernahmeperspektiven
Deine Aufgaben:
- Organisation von Bürotätigkeiten
- Management von Besprechungen und Reisen
- Koordination von administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetingplanung
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
- Posteingang und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenablage
Wir freuen uns auf Dich!
- Bewerbe Dich am besten direkt online und sicher Dir diese Stelle!
- Wir heißen jede Bewerbung willkommen und schließen niemanden aus.
- 040 - 469 67 60-0 / hamburg@iperdi.de
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